Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.
GDPR vaatimusten mukainen toiminta”  Päivitetty 19.9.2023

REKISTERINPITÄJÄ

Kataikko Oy (Y-tunnus: 1002164-9)

Kellonsoittajantie 6

02770 Espoo

Puhelin +358 10 309 5555

Sähköposti [email protected]

 

YHTEYSHENKILÖ REKISTERIÄ KOSKEVISSA ASIOISSA

Mervi Lundberg, [email protected], +358 010 309 5555

 

REKISTERIN NIMI

Kataikko Oy:n asiakas- ja toimittajarekisteri

Kataikko Oy:n Työntekijärekisteri

 

REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE

Henkilö on rekisteröitynyt Kataikko Oy:n asiakkaaksi, ostanut tavaraa ja/tai osallistuu Kataikko Oy:n järjestämään tilaisuuteen tai yhtiökokoukseen.

 

REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin käyttötarkoitus on Kataikko Oy:n asiakasrekisterin ylläpitäminen sekä asiakkaiden tilausten arkistointi ja käsittely sekä asiakassuhteen hoitaminen. Rekisteriä käytetään myös kadonneiden pakettien seurantaan. Tietoja voidaan käyttää Kataikko Oy:n toiminnan kehittämiseen, tilastollisiin tarkoitukseen ja henkilökohtaisemman kohdennetun sisällön tuottamiseen verkkopalveluissamme. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

Rekisterin tietoja voidaan käyttää Kataikko Oy:n omissa rekistereissä mainonnan kohdistamiseen luovuttamatta henkilötietoja ulkopuolisille tahoille. Kataikko Oy saattaa käyttää asiakas- ja palvelusuhteen ylläpitämiseen yhteistyökumppaneita. Osa rekisteritiedoista saatetaan siirtää yhteistyökumppanin palvelimille teknisten vaatimusten vuoksi. Tietoja käsitellään ainoastaan Kataikko Oy:n asiakassuhteen ylläpitämiseen teknisten rajapintojen kautta.

Kataikko Oy:lla on oikeus julkaista asiakasrekisterin sisältämät tiedot sähköisenä tai kirjallisena luettelona, ellei asiakas sitä erityisesti kiellä. Luettelolla tarkoitetaan esim. postitustarroja suoramainoksiin. Asiakkaalla on oikeus kieltää tietojen julkaiseminen ilmoittamalla siitä  asiakaspalveluun, sähköpostitse [email protected] tai rekisterinhoitajalle.

Työntekijärekisterin tarkoituksena on ylläpitää työntekijän yhteys- ja palkkatietoja. Palkanlaskenta on ulkoistettu jossa yhteydessä on palkanlaskentaa varten tarvittavat Työntekijätiedot siirretty palkanlaskentaa toteuttavalle kotimaiselle yhtiölle. Työntekijätiedot tuhotaan työsuhteen päättymisen jälkeen.

 

TIETOJEN SÄILYTYS

Asiakasrekisterin tietoja säilytetään vähintään kuusi vuotta asiakkuuden päättymisen jälkeen kirjanpitolain mukaisesti.
Työntekijärekisteri säilytetään työsuhteen voimassaolon ajan.

 

REKISTERIN SISÄLTÄMÄT TIEDOT

Asiakas- ja toimittajarekisteri sisältää seuraavia tietoja:

• Henkilön etu- ja sukunimi
• Sähköpostiosoite
• Postiosoite
• Puhelinnumero
• Y-tunnus
• Tiedot käsitellyistä tilauksista
• laskutusosoitteet, laskutukset ja maksusuoritukset
• Tilausten logistiikan seurantatiedot

Työntekijärekisteriin kerätään työntekijöistä seuraavat tiedot

• nimi
• sotu
• verotustiedot palkanlaskentaa varten
• pankkiyhteys palkanmaksua varten
• kotiosoite
• puhelinnumero
• sähköpostiosoite

 

TIETOJEN LUOVUTUS

Asiakasrekisterin tiedot ovat ainoastaan Kataikko Oy:n käytössä, paitsi käyttäessä ulkoista palveluntarjoajaa joko lisäarvopalvelun tuottamiseen tai luottopäätöksen tueksi. Tietoja ei kuitenkaan luovuteta Kataikko Oy:n ulkopuolelle tai sen yhteistyökumppaneiden omaan käyttöön, paitsi luottohakemukseen, perintään tai laskutukseen liittyvissä asioissa sekä lainsäädännön velvoittaessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin ulkopuolelle, ellei se ole Kataikko Oy:n tai sen yhteistyökumppanin teknisen toteutuksen varmistamiseksi tarpeellista.

Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

 

TIETOJEN SUOJAUS
Kataikko Oy:n järjestelmissä ja sivuilla tiedot liikkuvat suojattujen SSL-yhteyksien kautta. Sähköinen asiakasrekisteri säilytetään luottamuksellisena Kataikko Oy:n toiminnanohjausjärjestelmässä. Toiminnanohjausjärjestelmä on palvelutarjoajan
pilvipalvelussa EU-alueen sisällä ja palveluntarjoaja on sertifioitu ISO 27001 – tietoturvastandardilla. Kataikko Oy ja pilvipalvelun tarjoaja huolehtivat tietoturvan säilymisestä parhaan kykynsä mukaan.

 

REKISTERIN SUOJAUS

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää Kataikko Oy:n sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia. Rekisteri sijaitsee Kataikko Oy:n salasanasuojatulla palvelimella. Kataikko Oy suojaa rekisterin tietoja parhaansa mukaan.
Mikäli Kataikko Oy epäilee tietomurtoa, niin Kataikko Oy ilmoittaa siitä viipymättä niille asiakkaille, joihin se on kohdistunut ja kertoo myöhemmin mihin toimenpiteisiin asian johdosta on ryhdytty. Kataikko Oy on tuottanut sisäisen ohjeiston tietomurtojen varalta.
Kataikko Oy pyrkii pitämään tätä tietosuojaselostetta ajan tasalla.

 

TARKASTUSOIKEUS JA TIETOJEN KORJAAMINEN SEKÄ KIELTO-OIKEUS
Rekisteriin merkityllä asiakkaalla on henkilötietolain mukainen oikeus:

• tarkastaa rekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterin ylläpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa.
• vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista.
• kieltää häntä itseään koskevien tietojen käyttöä suoramainonnassa ja markkinointiviestinnässä.

Mahdollinen tarkastuspyyntö, korjausvaatimus tai kieltopyyntö on lähetettävä kirjallisesti Kataikko Oy:n yhteyshenkilölle.

 

EVÄSTEET
Kataikko Oy käyttää sivuillaan evästeitä eli ns. cookie-toimintoa. Lisäksi sivuilla käytetään Google Analytics -palvelua, joka voi käyttää omia evästeitään sivuilla palvelun tuottamiseen.
Evästeet ovat tarpeellisia sivujen ja tarjottujen palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

 

IP-OSOITEET
Kataikko Oy:n sivuilla vierailevien käyttäjien ja Kataikko Oy:n tarjoamien palveluiden käyttäjien IP-osoitteet tallentuvat automaattisesti järjestelmien loki-tietoihin. Lokia käytetään
tilastointitarkoituksiin ja virheselvityksiin. Lokiin on pääsy vain Kataikko Oy:n henkilöstöllä.

LINKIT TOISIIN WWW-SIVUSTOIHIN
Kataikko Oy:n ylläpitämillä sivuilla on linkkejä ulkopuolisten tahojen ylläpitämille verkkosivuille. Kataikko Oy ei vastaa näiden ulkopuolisten sivujen turvallisuudesta, sisällöstä eikä kyseisillä sivuilla kerätyistä tiedoista.
Kataikko Oy:n ylläpitämillä sivuilla on sosiaalisen median toimintoja (esimerkiksi Facebook, Linkedin). Näitä toimintoja koskevat ne rekisteriselosteet ja käyttöoikeudet joita kukin toiminto käyttää.

 

Saavutettavuusseloste

Tervetuloa, tämä on organisaation Kataikko Oy saavutettavuusseloste

Tämä saavutettavuusseloste koskee palvelua https://kataikko.fi ja on laadittu / päivitetty 01.04.2025. Palvelua koskee laki digitaalisten palvelujen tarjoamisesta, jossa edellytetään, että julkisten verkkopalvelujen on oltava saavutettavia.

Olemme arvioineet palvelun saavutettavuuden itse

Digipalvelun saavutettavuuden tila

Täyttää kaikki saavutettavuusvaatimukset.

Huomasitko saavutettavuuspuutteen digipalvelussamme? Kerro se meille ja teemme parhaamme puutteen korjaamiseksi

Verkkolomakkeella https://kataikko.fi/yhteystiedot/

Valvontaviranomainen

Jos huomaat sivustolla saavutettavuusongelmia, anna ensin palautetta meille eli sivuston ylläpitäjälle. Vastauksessa voi mennä 14 päivää. Jos et ole tyytyväinen saamaasi vastaukseen tai et saa vastausta lainkaan kahden viikon aikana, voit tehdä ilmoituksen Traficomille. Avautuu uuteen ikkunaan. Traficomin sivulla kerrotaan tarkasti, miten ilmoituksen voi tehdä ja miten asia käsitellään.

Valvontaviranomaisen yhteystiedot

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
Digitaalisen esteettömyyden ja saavutettavuuden valvontayksikkö
www.saavutettavuusvaatimukset.fi
[email protected]
puhelinnumero vaihde 029 534 5000